KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Türk İhracatçılar Kadınlar Derneği ("TİKAD" veya "Dernek") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. VERİ SORUMLUSU
Bu aydınlatma metni, KVKK'nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla TİKAD tarafından hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: TİKAD
Adres: [Dikilitaş Mahallesi Yenigelin Sokak No:6 K:5 D:14 34349 BEŞİKTAŞ - İSTANBUL - TÜRKİYE]
E-posta: [info@tikad.org.tr]
Web: www.tikad.org.tr
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Kişisel verileriniz, Dernek tarafından aşağıdaki amaçlarla, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir:
- Üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve üyelik işlemlerinin yürütülmesi,
- Dernek faaliyetleri, etkinlikleri, toplantıları hakkında bilgilendirme yapılması,
- Üye ilişkilerinin yönetilmesi ve iletişimin sağlanması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve mevzuattan kaynaklanan bildirim yükümlülüklerinin karşılanması,
- Dernek tüzüğü ve iç yönetmelikler kapsamındaki faaliyetlerin yürütülmesi,
- Talep ve şikayetlerin takibi ve sonuçlandırılması,
- İstatistiksel çalışmalar ve raporlamaların yapılması,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Üyelik başvuru formu ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki kategorilerde olabilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk,
- İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi,
- Mesleki Bilgiler: Firma unvanı, pozisyon, sektör, iştigal konusu, eğitim durumu,
- Özlük Bilgileri: Akademik çalışmalar, yayınlar, yabancı dil bilgisi, yurtdışı deneyimleri,
- Diğer: Form içerisinde paylaşılan referans bilgileri ve dernekle ilgili görüş ve talepler.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal zorunluluk halinde),
- Dernek yönetim kurulu ve organlarına,
- Dernek adına hizmet veren tedarikçilere (barındırma/hosting hizmeti sağlayıcısı, bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları gibi)
aktarılabilecektir.
5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, web sitemizde yer alan üyelik başvuru formu, e-posta, telefon ve benzeri iletişim kanalları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; KVKK'nın 5. maddesinde yer alan "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" ve "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" hukuki sebeplerine dayanılarak; açık rızanızın bulunduğu hallerde ise açık rıza hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanmaktadır. Saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz, KVKK'nın 7. maddesi uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. KVKK'NIN 11. MADDESİ UYARINCA HAKLARINIZ
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, Dernek'e başvurarak;
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
f) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. BAŞVURU YÖNTEMİ
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklarınızdan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;
- [info@tikad.org.tr] adresine e-posta göndererek,
- Dernek adresimize yazılı olarak başvurarak
iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Bu aydınlatma metni [tarih] tarihinde güncellenmiştir. TİKAD, işbu aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.